「勤怠ログ」（以下「本サービス」）は、採用業務に従事する企業向けに、業種・実績等の統計 データに基づく採用成功率の予測値を提供する業務効率化ツールです。候補者個別の勤怠記録が 他の企業ユーザーに共有されるのは、候補者本人が個別に同意した場合に限られる例外的な 機能であり、本サービスの主要な機能ではありません。本ポリシーは、本サービスが取得する 情報の範囲・利用目的・候補者本人のコントロール手段について説明します。
本サービスの主たる機能は、業種・年代・自社の過去の採用実績等の統計データをもとに、 候補者が初回勤務まで至る可能性を予測値（％）として表示し、採用担当者の業務判断を 補助することです。この統計的な予測は、特定の候補者の個別の行動履歴を示すものではなく、 候補者本人の同意を必要としません。
これに加えて、候補者本人が望む場合に限り、自身の個別の勤怠記録（どの企業で何があったか という具体的な内容）を、本人の同意のもとで他の企業ユーザーに開示できる補助的な機能を 用意しています。これはあくまで候補者本人が選択できる例外的な機能であり、同意がない 限り個別記録が共有されることはありません。候補者個人を中傷したり、採用市場から不当に 排除する目的での利用は禁止しています（詳細は利用規約第5条を ご覧ください）。
本サービスは、候補者を絞り込み・排除するための仕組みではなく、これまで誠実に勤務してきた 候補者の実績に正当な価値をつけるための仕組みです。これまで、きちんと勤務を続けてきた・ きちんと連絡を入れてきたという積み重ねは、応募先が変わるたびに本人の説明だけに頼らざるを 得ず、客観的な形で証明する手段がありませんでした。海外では、自身の信用情報を自らの意思で 提示し、契約や取引を有利に進められる仕組み（自己主権型ID・分散型IDなどと呼ばれる、本人が 自身の実績や信用を所有し提示できるという最先端の考え方）が広がりつつあります。本サービスも 同じ発想に立ち、候補者本人の同意のもとでその実績を開示できるようにすることで、候補者 自身のキャリアと信頼が正しく評価される機会を広げることを目指しています。
候補者の個人情報は、採用業務の目的の範囲内でのみ利用され、一般公開やインターネット上での 検索可能な形での公開は行いません。
候補者の記録は、企業ユーザーが採用業務の一環として入力するものであり、本サービスが 候補者から直接収集するものではありません。
候補者の記録は、本サービスに登録された企業ユーザー間の参考情報としてのみ利用され、 本サービスの目的（採用業務支援）以外の用途には利用しません。
候補者の個別の勤怠記録（どの企業で何があったかという具体的な内容）は、候補者本人が 本サービスを通じて開示に同意するまで、他の企業ユーザーには表示されません。同意前に 企業ユーザーが見ることができるのは、業種・実績等に基づく統計的な予測値（％表示）のみで、 特定の企業・出来事を含む個別記録ではありません。
候補者は、企業ユーザーから送付された個別アクセスリンクを通じて本人確認を行った上で、 開示の同意（ON/OFF）をいつでも自由に選択・変更できます。同意を撤回（OFF）した場合、 以後は企業ユーザーに統計的な予測値のみが表示され、個別記録は表示されなくなります。 同意の有無によって本サービスの他の機能（応募自体の可否等）が制限されることはありません。
本サービスに記録される勤怠状況は、企業ユーザーが入力した情報に基づくものであり、 本サービス運営者がその正確性を保証するものではありません。同姓同名・同じ生年月日の 別人の記録が誤って結びつく可能性も否定できません。
企業ユーザー間で共有されるのはあくまで統計的な予測値のみであり、個別の記録そのものは、 候補者本人が開示に同意するまで誰にも見られていません。つまり、その記録を最初に確認する のは候補者本人自身です。内容が事実と違う、自身の記憶や認識とズレがあると感じた場合は、 開示に同意する前に、納得のいかない部分だけを選んで削除することができます。
候補者本人は、自身に関するこれまでの勤怠記録のすべてを、本人の意思のみでいつでも 全削除することもできます。これには、記録を入力した企業ユーザーの同意も、本サービス 運営者の承認・審査も一切必要ありません。削除したいと思ったタイミングで、誰かの許可を 得る必要はなく、企業ユーザー・運営者のどちらも、候補者本人によるこの削除を 止める権限を持ちません。削除した記録は復元されず、削除後は新しい記録のみが積み 上げられていきます。
本サービスに登録された企業ユーザー間で勤怠記録を共有することは、4.に記載の候補者本人の 開示の同意を前提としています。本サービス運営者は、取得した個人情報を、本サービスに 登録された企業ユーザー以外の第三者へ提供することはありません。法令に基づき開示が 必要と認められる場合を除きます。
本サービスは、個人情報の取扱いを外部のクラウドサービス（データベース・サーバー運用等）に 委託する場合がありますが、これらの委託先に対しては適切な管理を求め、委託先が独自に 第三者へ情報を提供することはありません。
勤怠記録は、採用業務上の参考情報としての性質上、一定期間保管します。候補者本人による 削除は5.に記載の通り、運営者の審査を介さず本人の操作によって即時に行われます。 企業ユーザーは、自社が入力した記録について削除を求めることができますが、候補者本人の 記録に対する最終的な削除権限は候補者本人にあり、企業ユーザーの意向のみで候補者の記録が 残り続けることはありません。
自身に関する記録の削除は5.の方法でいつでも本人が直接行えるため、運営者へのご依頼は 不要です。個人情報の取扱いに関するご質問や、本人による操作方法が分からない場合の お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。内容を確認の上、合理的な期間内に対応します。
運営者：勤怠ログ運営事務局
連絡先：[メールアドレスを記載予定]
本ポリシーは、法令の変更やサービス内容の変更に応じて見直すことがあります。変更後の 内容は、本サービス上に掲示した時点で効力を生じます。重要な変更がある場合は、 可能な範囲で事前にお知らせします。
利用企業の皆様の義務については利用規約をご確認ください。
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