「勤怠ログ」（以下「本サービス」）は、採用業務に従事する企業向けに、業種・実績等の統計 データに基づく採用成功率の予測値を提供する業務効率化ツールです。候補者個別の勤怠記録が 他の企業ユーザーに共有されるのは、候補者本人が個別に同意した場合に限られる例外的な 機能であり、本サービスの主要な機能ではありません。本ポリシーは、本サービスが取得する 情報の範囲・利用目的・候補者本人のコントロール手段について説明します。
本サービスの主たる機能は、業種・年代・自社の過去の採用実績等の統計データをもとに、 候補者が初回勤務まで至る可能性を予測値（％）として表示し、採用担当者の業務判断を 補助することです。この統計的な予測は、特定の候補者の個別の行動履歴を示すものではなく、 候補者本人の同意を必要としません。
これに加えて、候補者本人が望む場合に限り、自身の個別の勤怠記録（どの企業で何があったか という具体的な内容）を、本人の同意のもとで他の企業ユーザーに開示できる補助的な機能を 用意しています。これはあくまで候補者本人が選択できる例外的な機能であり、同意がない 限り個別記録が共有されることはありません。候補者個人を中傷したり、採用市場から不当に 排除する目的での利用は禁止しています（詳細は利用規約第4条を ご覧ください）。
候補者本人は、各企業に分散して蓄積された自分に関する記録を、氏名・生年月日をもとに 自ら検索し、ひとつに集約したうえで、ダウンロードして自分の手元に取得できます。そうして 集めた自分の勤務実績を他の企業に開示するかどうか（ON/OFFの切り替え）や、その場での削除も、 いずれも自分の意思のみで行えます。散らばった自分の実績を本人が自ら集め、キャリアのために 提示するかどうかを決める——その主体は、常に候補者本人です。
横断勤怠ログや勤務成功率の閲覧、採用対応の管理といった本サービスの中核機能は、すべての プランで無料で提供します。本サービスの利用料金・トークンは、求人広告の掲載（勤怠ログJOBs）、 掲示板での企業間の告知・広告、データの保存期間の延長、アプリ上で同時に管理できる件数 （作業スペース）の拡大といった付加機能の利用対価であり、個人情報そのものを対価として 販売・購入するものではありません。
本サービスは、候補者を絞り込み・排除するための仕組みではなく、これまで誠実に勤務してきた 候補者の実績に正当な価値をつけるための仕組みです。従来、勤務や連絡を誠実に積み重ねてきた 実績は、応募先が変わるたびに本人の説明だけに頼らざるを得ず、客観的に証明する手段が ありませんでした。本サービスは、候補者本人の同意のもとでその実績を提示できるようにする ことで、候補者自身のキャリアと信頼が正しく評価される機会を広げることを目指しています。
候補者の個人情報は、採用業務の目的の範囲内でのみ利用され、一般公開やインターネット上での 検索可能な形での公開は行いません。
候補者の記録は、企業ユーザーが採用業務の一環として入力するものであり、本サービスが 候補者から直接収集するものではありません。
候補者の記録は、本サービスに登録された企業ユーザー間の参考情報としてのみ利用され、 本サービスの目的（採用業務支援）以外の用途には利用しません。
候補者の個別の勤怠記録（どの企業で何があったかという具体的な内容）は、候補者本人が 本サービスを通じて開示に同意するまで、他の企業ユーザーには表示されません。同意前に 企業ユーザーが見ることができるのは、業種・実績等に基づく統計的な予測値（％表示）のみで、 特定の企業・出来事を含む個別記録ではありません。
候補者は、企業ユーザーから送付された個別アクセスリンクを通じて本人確認を行った上で、 開示の同意（ON/OFF）をいつでも自由に選択・変更できます。開示を「ON」にした場合、その記録は リンクを送付した企業に限らず、本サービスに登録された企業ユーザーが採用の参考情報として 閲覧できる状態になります（＝ご自身の実績を業界に対して提示できる、という意味です）。 同意を撤回（OFF）した場合、以後は企業ユーザーに統計的な予測値のみが表示され、個別記録は 表示されなくなります。同意の有無によって本サービスの他の機能（応募自体の可否等）が 制限されることはありません。
本サービスに記録される勤怠状況は、各企業ユーザーが自社の採用対応を管理する目的で 個別に入力した情報に基づくものであり、他の企業の記録とあらかじめ照合されたり、 公開されたりすることを前提に収集されたものではありません。候補者本人が自身の記録を 確認する際も、氏名・生年月日の一致にもとづいて集められるため、本サービス運営者は その正確性を保証するものではなく、同姓同名・同じ生年月日の別人の記録が誤って 結びつく可能性も否定できません。
企業ユーザー間で共有されるのはあくまで統計的な予測値のみであり、個別の記録そのものは、 候補者本人が開示に同意するまで誰にも見られていません。つまり、その記録を最初に確認する のは候補者本人自身です。内容が事実と違う、自身の記憶や認識とズレがあると感じた場合は、 開示に同意する前に、その記録を削除することができます（削除の方法は次項のとおりです）。
候補者本人は、専用の本人確認リンクを通じて、自身に関する記録の内容を自ら確認することが できます（記録の検索・集約・取得の方法は前記のとおりです）。なお、該当する記録が存在しない 場合もあり、記録が無いこと自体が不利益となるものではありません。
候補者本人は、自身に関するこれまでの勤怠記録のすべてを、本人の意思のみでいつでも 全削除することもできます。これには、記録を入力した企業ユーザーの同意も、本サービス 運営者の承認・審査も一切必要ありません。削除したいと思ったタイミングで、誰かの許可を 得る必要はなく、企業ユーザー・運営者のどちらも、候補者本人によるこの削除を 止める権限を持ちません。削除した記録は復元されず、削除後は新しい記録のみが積み 上げられていきます。
記録の内容にご自身で納得できない場合も、その真偽の判定を運営者が代わりに行うことはせず、 最終的なコントロールは常に候補者本人にあります（削除の方法は前段のとおりです）。操作方法が 分からない等でお困りの場合は、8.のお問い合わせ窓口（kintai.log.saas@gmail.com）へ ご連絡いただけます。
本サービスでは、候補者本人の同意に基づき、候補者個別の勤怠記録を採用企業間（本サービスに 登録された他の企業ユーザー）で共有する場合があります。個人情報保護法上の第三者提供に 該当し得る取扱いについて、以下のとおり明示します。
なお、企業ユーザー間で候補者本人の同意なく共有されるのは、統計的に処理され個人を特定しない 予測値（採用成功率等）に限られ、これは個人情報の第三者提供には該当しません。
上記および法令に基づき開示が必要と認められる場合を除き、本サービス運営者は、取得した 個人情報を、本サービスに登録された企業ユーザー以外の第三者へ提供することはありません。
本サービスは、個人情報の取扱いを外部のクラウドサービス（データベース・サーバー運用等）に 委託する場合がありますが、これらの委託先に対しては適切な管理を求め、委託先が独自に 第三者へ情報を提供することはありません。
勤怠記録は、採用業務上の参考情報としての性質上、一定期間保管します。候補者本人による 削除は5.に記載の通り、運営者の審査を介さず本人の操作によって即時に行われます。 企業ユーザーは、自社が入力した記録について削除を求めることができますが、候補者本人の 記録に対する最終的な削除権限は候補者本人にあり、企業ユーザーの意向のみで候補者の記録が 残り続けることはありません。
自身に関する記録の削除は5.の方法でいつでも本人が直接行えるため、運営者へのご依頼は 不要です。個人情報の取扱いに関するご質問や、本人による操作方法が分からない場合の お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。内容を確認の上、合理的な期間内に対応します。
運営者：勤怠ログ運営事務局
連絡先：kintai.log.saas@gmail.com
本ポリシーは、法令の変更やサービス内容の変更に応じて見直すことがあります。変更後の 内容は、本サービス上に掲示した時点で効力を生じます。重要な変更がある場合は、 可能な範囲で事前にお知らせします。
本サービスは、自社で直接雇用を行う企業・個人事業主の採用業務のために提供しています。 以下に該当する事業者は、本サービスをご利用いただけません。
候補者の勤怠記録は、採用の可否を判断するための参考情報であり、個人の身辺を調べる ための手段ではありません。上記の制限は、この線引きを保つために設けています。 詳細は利用規約第2条・第6条・第7条をご確認ください。
本サービスは、不正なアカウント登録やスパム等を防止するため、Google が提供する reCAPTCHA を利用しています。reCAPTCHA は、利用者のアクセス情報を収集し、人間による 操作かどうかを判定します。reCAPTCHA の利用にあたっては、以下のとおり Google 社の定めが 適用されます（リンク先は Google 社のページです）。
勤怠ログをご利用いただく企業の義務については、勤怠ログ 利用規約をご確認ください。